会議前ブリーフィングを自動生成するには — Claudeへの任せ方
会議直前の「あの資料どこだっけ」を、開始5分前には終わらせておく。成果物は会議前ブリーフィング（議題・関連資料の要点・前回の積み残し）。目安10分、使うものはGoogleカレンダー・ローカルフォルダ・Slack、難易度はふつうです。
やり方（4ステップ）
- 1. 会議情報と関連資料を渡す
カレンダーの会議招待（議題やアジェンダ記載欄）と、関連するフォルダ内の資料、直近のSlackでのやり取りを渡します。 - 2. 前回議事録の積み残しを拾わせる
前回の同じ会議体の議事録があれば渡し、「積み残しになっているアクション」を優先的に拾い出させます。 - 3. 要点を3行以内に絞らせる
会議前に一瞬で読めるよう、各資料の要点は3行以内に絞るよう指示します。詳細が必要な場合は元資料へのリンクを添えさせます。 - 4. 定例会議は自動化しておく
週次・月次などの定例会議であれば、開始30分前に自動でブリーフィングが届くようスケジュール実行を設定しておきます。
そのまま使えるプロンプト
「{会議名}の会議前ブリーフィングを作ってください。カレンダーの議題、フォルダ内の関連資料、前回議事録の積み残し事項をもとに、各要点を3行以内でまとめてください。詳細が必要な場合は元資料の場所を添えてください。」
つまずきポイント
- 資料の要約が古いバージョンを参照していないか、日付を確認する
- 社外秘の議題を含む会議の場合、共有先（Slackチャンネル等）の範囲を制約に明記する
まずは無料で試す
このレシピはブラウザ上の仮想デスクトップで実際に体験できます。