朝のブリーフィングを自動で受け取るには — Claudeへの任せ方
出社直後にメールとカレンダーを開いて呆然とする時間をなくす。成果物は毎朝届く1枚のブリーフィング（今日の予定・要対応メール・優先タスク）。目安5分（初回設定20分）、使うものはGmail・Googleカレンダー・スケジュール実行、難易度はふつうです。
やり方（5ステップ）
- 1. 見てほしい範囲を伝える
「今日のカレンダー」「未読メールのうち重要そうなもの」など、毎朝チェックしてほしい範囲を指定します。全メールを読ませると情報過多になるため、重要度の基準も伝えましょう。 - 2. 優先度の判断基準を伝える
「上司や特定の取引先からのメールは最優先」のように、自分にとっての優先度基準を伝えます。基準がないと機械的な時系列順の羅列になりがちです。 - 3. 出力フォーマットを固定する
「今日の予定→要対応メール→優先タスク3つ」のように、毎朝同じ順番・同じ見た目で届くようフォーマットを固定します。慣れた形式だと素早く読めるようになります。 - 4. 毎朝決まった時刻に自動実行させる
スケジュール実行を使って、出社前の時刻に自動でブリーフィングが生成されるよう設定します。 - 5. 数日試して基準を調整する
最初の数日は「これは重要じゃなかった」「これが漏れていた」を都度伝えてフィードバックし、自分に合った基準に育てていきます。
そのまま使えるプロンプト
「毎朝7時に、今日のカレンダー予定と未読メールのうち重要そうなものをまとめたブリーフィングを作ってください。上司と主要取引先からのメールを最優先にしてください。今日の予定→要対応メール→優先タスク3つの順でまとめてください。」
つまずきポイント
- 最初は毎回内容を確認するモードで動かし、重要メールの見落としがないか数日は自分でも確認する
- 機密性の高いメールの内容を要約に含めてよいか、範囲を最初に決めておく
まずは無料で試す
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